Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie LOA Aldor

Wat ga je doen?

Op het bedrijfsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt dat alles soepel verloopt — van het verwerken van orders tot het bewaken van levertijden. Ook ondersteun je bij administratieve taken en spring je bij waar nodig. Je schakelt makkelijk tussen klanten, productie en logistiek en houdt altijd overzicht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beoordelen van binnenkomende klantorders op volledigheid en juistheid;

• Verwerken van orders in het ERP-systeem tot productieorders;

• Controleren en aanvullen van productieorders en technische productdossiers;

• Verwerken en controleren van prijsstellingen in het ERP-systeem;

• Administratief verwerken van afgeboekte orders;

• Voorraad- en goederenbeheer;

• Controleren van ontvangen goederen aan de hand van orders;

• Registreren van ontvangst in het ERP-systeem en ondernemen van acties bij afwijkingen;

• Planning en klantcommunicatie;

• Bewaken van doorlooptijden en levertermijnen;

• Overleggen met klanten en productie om tijdige levering te garanderen;

• Aannemen van telefoontjes, ontvangen van gasten en algemene ondersteuning van het bedrijfsbureau

Wie ben jij?

Je bent iemand die houdt van overzicht, structuur en contact met mensen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en blijft vriendelijk, ook als het druk is. Je bent de verbindende schakel tussen klant en productie – een echte spin in het web.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur richting administratie, logistiek of commercie;

• Ervaring met ERP-systemen (kennis van AFAS is een pré);

• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;

• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail;

• Een positieve instelling en plezier in samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Bij LOA Aldor werk je in een groeiend en stabiel bedrijf waar vakmanschap en betrokkenheid hand in hand gaan. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een hecht team;

• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen;

• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• Een veilige en nette werkomgeving waar kwaliteit vooropstaat.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om ons team bij LOA Aldor te versterken? Dan maken we graag kennis met je! Vul het sollicitatieformulier hieronder in en stuur je cv en motivatie mee. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.